Порядок підготовки Інформаційних листів до видання:

Інформаційний лист, як засіб наукової комунікації, готується до видання і розповсюджується серед споживачів інформації. Може бути оформлений на основі фахової статті або включеної до наукометричних баз.

Інформаційний лист повинен бути науковим документом, що містить інформацію про результати наукових досліджень з конкретної проблеми.

Текст інформаційного листа варто формувати з урахуванням структури пропозицій, а саме: 

— Назва
— Автори
— Установа-розробник
— Назва проблеми
— Суть впровадження
— Рівень інновацій
— Актуальність проблеми
— Методика застосування  
— Показання до застосування
— Протипоказання до застосування
— Результати власних досліджень
— Висновки (вказати ефективність матеріалізації, обгрунтовані і доведені: цифри, відсотки)
— НДР (назва, номер держреєстрації)
— Інформація про авторів (посада, ступінь, звання, моб.тел.)

 Інформаційні листи готуються авторами та подаються на розгляд та затвердження Вченої ради МАЕМ:

• Інформаційні листи в 2 примірниках з підписами авторів.
• Експертні висновки (від провідних фахівців у відповідній галузі).
• Витяг з протоколу засідання кафедри або наукового підрозділу за підписом завідувача кафедри.
• Рецензія (внутрішня рецензія МАЕМ).
• Зовнішні рецензії —

Матеріал повинен бути оформлений на аркушах формату А4 (210×297 мм). Шрифт — Times New Roman, 14 кегль, міжрядковий інтервал — 1,5.
Поля: праве — 25 мм, ліве, верхнє, нижнє — 15 мм.